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Cher exposant, Cher Ami,

 

Quelque soit le thème (Nature, Histoire, Foire, Musique, Reconstitutions, etc.)  pour lequel vous venez exposer, les règles de base sont les mêmes.

 

  1. Où allez-vous exposer ?

Vous l’aurez compris, sur le site du Fort de Saint-Héribert, plus précisément sur les pelouses bordant les chemins menant aux entrées du Fort ou dès fois sur la grande pelouse.

Il faut savoir que c’est un domaine boisé de 11 hectares, que les allées ne sont pas goudronnées et donc que les surfaces (terrain et pelouses) ne sont pas toujours parfaitement planes mais c’est tout cela aussi qui en fait le charme.

Il faut toujours apporter TOUT le matériel nécessaire à votre installation (tables, chaises) en ce compris éventuellement des bâches pour le sol et des tonnelles pour la pluie puisque les activités ont lieu en plein air.

Il faut noter que nous n’avons ni eau, ni électricité (vous devez donc prendre votre groupe électrogène, carburant et eau) sur le site, car nous sommes encours de très gros travaux de réhabilitation.

Si vous avez un problème de matériel parlez-en. Nous louons des tonnelles (uniquement le toit) à 10€, nous en avons 6 de disponibles.

Eventuellement nous pouvons louer également des tréteaux et une planche (de récup) pour la somme de 5€, nous en avons 4 de disponibles.

Nous n’avons que très peu de chaises, et nous en avons besoin pour la terrasse de la friterie, vous devez donc absolument prendre vos chaises.

 

Exceptionnellement, des exposants peuvent exposer dans certaines pièces du fort, mais uniquement dans les pièces ouvertes sur l’extérieur pour des raisons de sécurité.

Nous demandons aux personnes qui exposent dans ces pièces, de respecter la propreté des lieux, vous devez retourner avec vos vidanges, il y a des poubelles pour les autres détritus, et il y a des WC!

 

Concerne les reconstituants :

Il est interdit de faire ses besoins dans les latrines, ca sera dorénavant une cause d’exclusion au vu du comportement de certain.

 

 

  1. Horaire:

 

14 mai 2017 (Musique)  – 25 juin 2017 (Nature) – 30 juillet 2017 (Télévie & Foire)  – 24 septembre 2017 (Histoire)  – 26 août 2018 (Forts)

 

Les visiteurs arrivent dès 10h (Nature)  ou 11 h pour les autres  thèmes, la journée ne se termine pas avant 17h00, par respect pour les visiteurs qui arriveraient en fin d’après-midi.

Le site est  ouvert aux exposants à partir de 8h30 (Nature) et  9h00 pour les autres thèmes afin de vous permettre de vous installer.

Les stands doivent absolument être prêts pour 9h45 (Nature) et 10h45 pour les autres thèmes.

Les stands pour le musique doivent être prêt pour 10H30 et leur véhicule garé au parking.

Le fort est très difficile à trouver, prévoyez une demi-heure dans votre planning en plus, que se que prévois le GPS ou votre planning.

 

  1. Combien ca coute et comment ça fonctionne?

Les emplacements sont à 20€ pour 4m (ou plus ce n’est pas un problème quand c’est à l’extérieur).

Les personnes qui ne vendent pas, mais qui donnent,  échangent  ou informent  les visiteurs, leur stand leur est gracieusement offert par le fort.

Ex : si un élagueur vient faire une démonstration de son travail, il ne paie pas de stand mais il peut faire la promotion de son entreprise: folders, panneaux publicitaires, carte de visite.

Les personnes qui font des ateliers payants et vendent doivent payer deux emplacements : 2x 20€ puisqu’ils ont deux sources de rentrées.

Les personnes qui font des ateliers (presque) gratuits et qui vendent, doivent seulement payer un stand de 20€ puisqu’ils n’ont qu’une source de rentrée. Le petit montant payé éventuellement par le visiteurs pour l’atelier servant par ex à payer l’électricité ou les matières premières.

Nous n’avons pas de courant :

Que ca soit pour les ateliers (gratuits ou payants) ou les exposants, SSI ( uniquement sur accord de notre part) nous donnons du courant nous demandons une participation à tout le monde d’au moins 10€ (de 10€-25€). Le montant varie en fonction de la puissance du moteur et de la consommation. (frigo bahut, frigo table, lampe, soufflet, etc.)

Les véhicules ne pourront plus circuler sur le site après 9h30 (Nature) et  10h30  pour les autres thèmes, pour des raisons évidentes de sécurité et de beauté du site, elles devront rejoindre le parking gratuit à l’entrée.

Il est strictement interdit de se garer dans les pelouses, même temporairement le temps d’un déchargement, cela abîme les emplacements des exposants (ornières).

Si vous croisez une autre voiture, vous devez reculer et pas monter dans les pelouses !

Veillez à anticiper votre lancée sur le chemin.

Les recettes servent bien sûr au financement des travaux de déblaiement du fort et aux aménagements du site.

L’inscription est obligatoire même si vous ne payez pas votre emplacement.

Soyez gentil, avertissez si vous ne venez plus de prévenir rapidement: 0478/40 77 78

 

  1. Inscription & renseignements:

Mail : fortsaintheribert@hotmail.com

Gsm Françoise Legros: 0478/40 77 78

Facebook: Fort de Saint Héribert Site Officiel – Fondation « Emile Legros »

Web: www.fortsaintheribert.be

La réservation de votre emplacement et l’annonce de votre participation (via de la publicité sur le web et Facebook)  ne se fera que lors de la réception de votre paiement.

Le paiement se fait obligatoirement par banque et minimum 15 jours avant la date.

Pas de remboursement possible.

Un formulaire d’inscription est à votre disposition, fais en la demande.

Envoyez nous de belles photos, vidéo, lien Facebook,  site internet, lien YouTube pour faite votre publicité dans un seul mail avec le formulaire d’inscription rempli à fortsaintheribert@hotmail.com

 Pour le paiement : Compte bancaire : BE15 0689 0206 1530    BIC: GKCCBEBB

Mettez bien une référence: nom + prénom ou nom du groupe, nom de la festivité, nombres d’emplacements, date, c’est très important.

Pour l’établissement d’une facture, veuillez donner toutes les informations utiles.

 

  1. Conseils:

 

Il fait froid dans le fort et le terrain est très humide à cause du bois, donc polard, veste pour la pluie et chaussures de marche obligatoire, même s’il y a 25 degrés!

Si vous désirez visiter le fort, veuillez vous organiser pour ne pas délaisser votre stand seul et que les visiteurs ne se sentent pas abandonnés. Assurez vous d’être au moins deux personnes.

Nous avons toujours de quoi vous restaurer sur place (boissons et repas).

L’accès aux toilettes et au parking sont gratuits pour tous.

Nous demandons à tout le monde de respecter le site naturel, les pelouses et le fort, des poubelles sont à disposition et chez nous on trie comme à la maison!

Ce sont des fêtes familiales : 100 à 200 visiteurs, 20 exposants +/- , et qui se veulent toujours dans une bonne ambiance.

 

  1. Explications: c’est quoi une Foire aux Marchés?

  • des artistes et artisans: artistes peintres, dessins,  paillage & cannage, garnisseur, poterie, bijoux artisanaux, bijoux de fantaisies, de la décoration, etc.
  • des produits du terroir : des pâtes, de la farine, fruits et légumes en direct de la ferme, du miel, fromage, vins, etc.
  • marchands: gaufres, glaces, barba papa, marrons, vin chauds, chocolat chaud, etc.
  • bourse militaria: militaria, stock américain, etc.
  • associations caritatives: Croix Bleue, Equid’Elfe, etc.
  • autres: quelques brocanteurs, déco, etc. Artisans : sculpteur sur pierre bleue, 2 artistes peintres,  les Saveurs du Vergers: fruits, macarons, huiles… nos amis brocanteurs, stand objets de décoration, un peu de militaria belge, la Cave du Troll (vin), Bière Liégeoise: La Léopold 7,  Fraises de Wépion, etc.
  • Tous les exposants confondus sont les bienvenus. Veuillez noter que les « catégories » d’exposants citées ci-dessus sont là, à titre d’exemples!Dans la mesure du possible les exposants seront regroupés par thème : alimentation, arts & déco, brocante, militaria.  Toutes les propositions sont les bienvenue, n’hésitez pas à m’en parler: 0478/40 77 78 – fortsaintheribert@hotmail.com
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  • Vous avez envie d’exposer quelque chose d’autre, vous avez un talent particulier, des idées nouvelles ?
  • 7. Idées, suggestions de thèmes?

  • Comme vous le voyez, l’éventail de propositions est très large, c’est pour cela que l’on parle de Foire et de Marchés